Uudet omistajat toimivat
Huoneiston uuden omistajan tulee hakea omistuksen rekisteröintiä kahden kuukauden kuluessa omistajavaihdoksesta. Heidän, joilla on osakekirja pankissa lainan vakuutena tai osakekirja kotona, ei tarvitse juuri nyt tehdä mitään muuta kuin osallistua halutessaan taloyhtiökokoukseen.
Huoneiston omistuksen rekisteröinnille voi tarvittaessa pyytää nopeampaa käsittelyä, jolloin Maanmittauslaitos käsittelee hakemuksen jopa parissa päivässä. Näitä tilanteita voivat olla esimerkiksi, kun kuolinpesä myy asuntoa tai uuden huoneiston omistajan pitää hakea taloyhtiöltä lupaa remontille.
Huoneiston uusi omistaja voi osallistua taloyhtiön yhtiökokoukseen myyjältä saadulla valtakirjalla, vaikka häntä ei olisi vielä rekisteröity asunnon omistajaksi huoneistotietojärjestelmään. Kauppakirja yksinään ei riitä oikeuttamaan yhtiökokoukseen osallistumista.
Huoneistoasioiden hoitaminen onnistuu verkossa ja palvelupisteellä
Lähes kaikilla Maanmittauslaitoksen palvelupisteillä on tällä hetkellä käytössä ajanvarausjärjestelmä, josta voi varata itselleen 30 minuutin ajan asiakaspalveluun.
Ennen asiakaspalvelupisteelle saapumista asiakkaan kannattaa tarkistaa, että kaikki tarvittavat asiakirjat ovat mukana eli alkuperäinen paperinen osakekirja ja mahdollisesti ennakkoon täytetty hakemus. Jos osakekirjan luovuttajana on kuolinpesä, mukana pitää olla myös vainajan perukirja ja sukuselvitys.
Myös Maanmittauslaitoksen verkkosivujen asiointipalvelusta voi hakea huoneiston omistuksen rekisteröintiä paperiselle osakekirjalle. Tämän jälkeen alkuperäinen paperinen osakekirja pitää toimittaa Maanmittauslaitokseen.
Kun asunnolla on jo sähköinen omistusmerkintä huoneistotietojärjestelmässä, voi huoneiston omistaja tarkistaa asiointipalvelusta maksutta huoneistonsa omistukseen sekä panttauksiin ja rajoituksiin liittyvä asioita sekä järjestelmässä olevat yhteystietonsa. Palvelusta voi myös ostaa osakehuoneistotulosteen tai julkisen osakeluettelon.
Miksi sähköinen huoneistotietojärjestelmä?
Huoneistotietojärjestelmään rekisteröidään 2,5 miljoonan suomalaisen osakkeenomistajan tiedot. Huoneistoista 26 prosentilla on tällä hetkellä sähköinen omistajamerkintä. Tällä sähköisellä palvelulla tietojen saatavuus, luotettavuus ja turvallisuus paranee. Sähköinen omistajamerkintä korvaa paperiset osakekirjat asuntokaupassa ja lainan vakuutena, jolloin asuntokauppaprosessi nopeutuu. Huoneistotietojärjestelmästä rakentuu uusi yhteiskunnallinen tietorekisteri, jota hyödyntävät useat eri tahot. Kiinteistönvälittäjät, isännöitsijät, luotonantajat sekä tutkijat ja tilastoijat saavat taloyhtiöiden hallinnolliset tiedot yhdestä paikasta. Myös viranomaiset ja yritykset tulevat tarvitsemaan huoneistotietojärjestelmän tietoja.
Lisätietoja:
Huoneistojen omistuksen palveluista vastaava johtaja Janne Murtoniemi, Maanmittauslaitos, 040 710 8862, [email protected]
Ohjeistusta kuolinpesälle https://www.maanmittauslaitos.fi/ajankohtaista/ilman-kuolinpesan-yhteystietoja-yhtiokokouskutsu-ja-vastikelasku-voivat-jaada